[:en]The Ras Al Khaimah Free Trade Zone (RAK FTZ) was established by an Emiri Decree on 1 May 2000. Over the years, the Emirate has become one of the leading destinations for business setup in the United Arab Emirates (UAE). The combination of RAK’s business-friendly environment and cost competitiveness has helped thousands of investors establish their businesses in the region.

  1. Advantages of Establishing a Company in RAK FTZ:

RAK FTZ is a free zone providing a lot of advantages to invest in it, including:

  • The location: RAK is strategically-located close to the Straits of Hormuz and only 40 minutes away from the center of Dubai. Its strategic location provides access to over 1.2 billion consumers in the Middle East and Africa
  • Fast incorporation processes as well as a great range of office and warehousing facilities
  • 100% income and corporate tax exemption: It’s a tax-free zone so if properly structured, a RAK FTZ company is an ideal way to legitimately book international profits without paying local corporation tax. In addition, there are no capital gains or personal income taxes in RAK FTZ
  • 100% foreign ownership is permitted
  • The corporate governance: a minimum of one shareholder and one director is required to comply with regulations of the RAK FTZ Authority. Corporate shareholders are allowed. There is no register of shareholders or directors for RAK FTZ companies
  • No legal requirement to rent a physical office and employ staff if you are forming a RAK Offshore
  1. Legal Entities in RAK FTZ:

If you wish to set up a business at the RAK FTZ, you can register as one of the following legal entities:

  • Branches:
  • Local Branch: A branch of a domestic firm residing in the UAE. The parent company should have existed for more than a year
  • Foreign Branch: A branch of a foreign firm residing outside the UAE. The parent company should have existed for more than a year
  • New Establishments:
  • Free Zone Limited Liability Establishment (FZE): A new business entity with a sole business owner
  • Free Zone Limited Liability Company (FZ-LLC): A new business entity owned by 2 or more shareholders
  1. Requirements to Open a Company in RAK FTZ:

In order to open a company in RAK FTZ, first, you need to choose the legal entity, the business license and the facility.

There are four types of licenses to be obtained within the RAK FTZ:

  1. A commercial license, allowing for the following types of activities:
  • Import, export, distribution of goods
  • Production, consolidation and re-consolidation
  • Keeping on storage / warehouse of merchandises and items outlined in the license
  1. A general trading license: 

This type of license costs more than the regular trading license and allows to trade with more than seven lines of product.

  1. An industrial license, allowing for the following types of activities:
  • Import of raw materials required for production
  • Production / manufacturing or processing (food processing, etc.)
  • Assembling / fine-tuning, labeling, packaging, and exporting finished goods and product
  1. A consultancy or services license, allowing for the provision of consulting services in different areas – management consultancy, business consulting, labour issues (headhunting, labour law, etc.), business development, feasibility studies. It can also include consulting in other areas such as, for example, support in logistics, cargo, accounting etc. Two types of different consulting activities can be included in one license.

The business license is issued for a limited period which is usually one year. The license may be renewed on a yearly basis provided that audit reports are submitted when applying for renewal. Companies licensed by the RAK FTZ Authority are also required to appoint a local agent to supply any goods or services in the UAE market.

After choosing the type of license, you will have to submit the application form with the required documents, which include:

  • an application form
  • a certificate of incorporation
  • a brief description of the business objectives
  • a bank reference letter
  • the shareholders’ passport copies
  • a list of trade names application form

In certain cases, additional information or documents may be required. After obtaining the approval, you need to pay the necessary fees or request additional information.

The step that follows involves the issuance of a bank statement. You will receive a bank statement and all the supporting documents that entitle you to open the company’s bank account and deposit the required capital, post which you will receive a letter from the bank stating that the capital has been deposited.

Your business license will be issued upon completion of the company registration, after which you can start your visa issuing process. At this stage, all legal documents must be signed by the shareholders or their representatives, in person.

It is worth noting that licenses are necessary for RAK FTZ onshore companies but other types of companies – UAE Free Zone offshore companies – do not require the licenses. These companies practically do not have any restrictions on activities (except for banking and insurance) and the activities of such offshore companies can include a number of different business activities within one company.

The cost of incorporation depends on facilities and visa eligibility. The timeline for setting up the company depends largely on the authorities involved in the process but in general you should allow for around 6 weeks to set up the free zone entity.[:ar]

تم تأسيس المنطقة الحرّة لرأس الخيمة بمرسوم أميري في ١ ايار ٢٠٠٠. عبر السنوات، أصبحت امارة رأس الخيمة واحدة من الاماكن المقصودة لإنشاء الأعمال التجارية في الامارات العربية المتحدة. و قد ساعد عاملي توفّر البيئة المناسبة للأعمال التجارية والأسعار التنافسية ألوف المستثمرين على إنشاء أعمالهم في المنطقة.

أولا: حسنات تأسيس شركة في المنطقة الحرّة لرأس الخيمة

ان منطقة رأس الخيمة منطقة حرّة تقدّم الكثير من التسهيلات للإستثمار فيها ومنها:

  • الموقع: تقع منطقة رأس الخيمة في موقع استراتيجي بالقرب من مضيق هرمز وعلى بعد ٤٠ دقيقة فقط من وسط مدينة دبي. من خلال هذا الموقع، يمكن الوصول إلى أكثر من ١،٢ مليار مستهلك في الشرق الأوسط وأفريقيا
  • سرعة اجراءات التأسيس فضلا عن توفّر مجموعة كبيرة من المكاتب و مستودعات التخزين
  • إعفاء كامل من ضريبة الدخل والضريبة على الشركات
  • السماح بالملكية الاجنبية المطلقة (١٠٠٪ ملكية أجنبية)
  • قانون الشركات: يمكن تأسيس شركة بمساهم واحد على الاقلّ ومدير من اجل الامتثال بأنظمة سلطات رأس الخيمة. ويمكن للشركة ان تكون مساهمة في شركة منطقة حرّة. لا يوجد سجل للمساهمين أو أعضاء مجلس الادارة لشركات رأس الخيمة
  • في حال تأسيس شركة اوف شور في رأس الخيمة، لا يوجد شرط قانوني لاستئجار مكتب فعلي وتوظيف الموظفين

ثانيا: الكيانات القانونية في المنطقة الحرّة لرأس الخيمة

إذا كنت ترغب في تأسيس عمل تجاري في المنطقة الحرّة لرأس الخيمة، عليك تسجيل احد

الكيانات القانونية التالية:

• الفروع:

– فرع محلي: فرع لشركة محلية مركزها في دولة الإمارات العربية المتحدة، شرط ان تكون الشركة الأم قائمة لأكثر من عام. 

– فرع أجنبي: فرع لشركة أجنبية مركزها خارج دولة الإمارات العربية المتحدة، شرط ان تكون الشركة الأم قائمة لأكثر من عام. 

• المنشآت الجديدة:

– مؤسسة منطقة حرّة ذات مسؤولية محدودة (FZE): كيان تجاري جديد مع مساهم منفرد

– شركة منطقة حرّة ذات مسؤولية محدودة (FZCo): كيان تجاري جديد يملكها مساهمان او اكثر

ثالثا: شروط تأسيس شركة في المنطقة الحرّة لرأس الخيمة

من اجل تأسيس شركة في المنطقة الحرّة لرأس الخيمة، عليك اولا اختيار الشكل القانوني (فرع او مؤسسة منطقة حرّة او مؤسسة منطقة حرّة)، نوع الرخصث التجارية والمنشأة.

هناك ٤ أنواع من التراخيص يمكن الحصول عليها ضمن المنطقة الحرّة لرأس الخيمة:

  1. رخصة تجارية تسمح بالقيام بالأنشطة التالية:

• استيراد وتصدير وتوزيع السلع

• التصنيع والتجميع وإعادة التجميع

  • تخزين / ايداع البضائع والمواد المحددة في الرخصة
  1. رخصة تجارية عامة:

هذا النوع من الترخيص يكلّف أكثر من الرخصة التجارية العادية ويسمح بالتداول بأكثر من ٧ انواع من المنتجات.

  1. ترخيص صناعي يسمح بالقيام بالأنشطة التالية:

• استيراد المواد الخام اللازمة للإنتاج

• الإنتاج / التصنيع (الأغذية المصنّعة، إلخ.)

  • التجميع / الصقل، وضع العلامات، التعبئة والتغليف، وتصدير السلع 
  1. رخصة استشارات أو خدمات، تسمح بتقديم الاستشارات في كافّة المجالات – الاستشارات الإدارية، واستشارات الأعمال التجارية، وقضايا العمل (التوظيف، قانون العمل، إلخ.)، وتطوير الأعمال التجارية، ودراسات الاسواق. ويمكن أن تشمل هذه الرخصة أيضا استشارات في مجالات اخرى مثل الدعم في مجال اللوجستيات، والشحن، والمحاسبة، وما إلى ذلك. ويمكن ضمّ نوعين من الأنشطة الاستشارية المختلفة في ترخيص واحد.

يتمّ إصدار الرخصة  لفترة محدّدة وعادة تكون لمدّة سنة واحدة. ويجوز تجديد الرخصة على أساس سنوي شرط أن تكون تقارير الحسابات المدققّة قد قُدّمت عند ابراز طلب التجديد. من واجبات الشركات المرخّص لها من قبل إدارة رأس الخيمة أيضا تعيين وكيل محلّي لتوريد بضائع أو خدمات في سوق الإمارات العربية المتّحدة.

بعد اختيار نوع الترخيص، عليك التقدّم باستمارة مع الوثائق المطلوبة، والتي تشمل:

• الاستمارة / الطلب

• شهادة التأسيس

• وصف موجز لأهداف العمل التجاري

• رسالة توصية من البنك

• صور عن جوازات سفر المساهمين

• قائمة بالأسماء التجارية المقترحة

في بعض الحالات، قد يُطلب منك معلومات أو وثائق إضافية. بعد حصولك على الموافقة، عليك دفع الرسوم اللازمة.

بعد ذلك، عليك إصدار بيان مصرفي. من اجل ذلك، عليك الاستحصال على كشف حساب مصرفي وعلى المستندات اللازمة التي تسمح لك بفتح حساب المصرفي للشركة وإيداع رأس المال المطلوب. عندئذِ، ستتلقّى رسالة من المصرف تفيد بأنّه قد تمّ إيداع رأس المال.

بعد تسجيل الشركة، تصدر الرخصة، وبعدها يمكنك البدء بإجراءات إصدار التأشيرة.

في تلك المرحلة، على المساهمين ان يوقّعوا على كافّة الوثائق القانونية شخصياَ او بواسطة ممثّل قانوني. 

ومن الجدير بالذكر، أن التراخيص ضرورية لتأسيس شركة في منطقة رأس الخيمة الحرّة، انّما شركات الأوف شور لا تتطلّب اصدار رخصة ويمكن أن تشمل انشطة شركات الاوف شور عددا من الأعمال ضمن شركة واحدة.

انّ تكاليف التأسيس تختلف وفقاَ للمنشأة التي تختارها ونوع التأشيرة. امّا الوقت اللازم لتأسيس شركة في منطقة رأس الخيمة الحرّة يعتمد بشكل واسع على السلطات المعنيّة، وبالاجمال، يتطلّب ٦ اسابيع.

[:]