[:en]Previously called Dubai World Central (DWC), Dubai South is a fully integrated ecosystem suited to every business and industry. Dubai South offers the benefit of its location which is close to Jebel Ali Port and gives direct access to Al Maktoum International Airport as well as warehousing facilities. The rates are very competitive in comparison to other free zones. The shareholder is not required to be physically present in the United Arab Emirates (UAE) to start the company.

  1. Advantages of Establishing a Company in Dubai South:

Dubai South is a free zone providing a lot of advantages to invest in it, including:

  • 100% income and corporate tax exemption
  • 100% foreign ownership is permitted
  • No duty tax for import and export activities
  • Flexible commercial lease terms
  • Wide range of business activities available
  • Minimum documentation to set up a new business
  • Direct access to Jebel Ali Sea Port and also to Al Makhtoum Airport
  • No proof of share capital as well as no currency restrictions
  • Competitive rates for set up company in Dubai South Free Zone
  • Warehouse facilities
  1. Requirements to Open a Company in Dubai South:

Shareholders

A minimum of one shareholder is required. The capital structure of the company should be 300,000 shares of 1 AED each. No paid up share capital is required.

Directors/Managers

A minimum of one director is required and a maximum of 7 can be chosen. Directors can be located anywhere in the world; however, the General Manager must be a UAE resident as he/she will be the day-to-day point of contact for all matters concerning the Dubai South Free Zone business, and may need to be reached quickly in an emergency.

Documents

In order to open a company in Dubai South, you need to submit the following documents (in English or Arabic):

  • A completed form – Registration & Licensing Application
  • A clear and valid passport copies (preferably in color) certified as true copies of any individual listed as a Shareholder, Director, General Manager and Company Secretary in the application form
  • A notarized, attested and legalized copy of certificate of incorporation, valid certificate of good standing or trade license (for foreign companies, should be notarized, attested and legalized) of any shareholder that is a corporate entity
  • If the person handling the application and signing the declaration at the end of the Registration & Licensing Application form is not named as a Shareholder, Director, General Manager or Company Secretary in the application, then a notarized Power of Attorney or signed Board Resolution (if the Shareholder is a corporate entity) will be required from each Shareholder, confirming that the person handling the application is properly authorized to act on behalf of the Shareholders. If the Power of Attorney is executed outside the UAE, it should be attested up to the UAE embassy in the country of execution and authenticated at the Ministry of Foreign Affairs in the UAE
  • Two copies of the Memorandum of Association and the Articles of Association of the company, bearing the name of the company to be incorporated and signed by all Shareholders, noting their names, addresses and respective shareholding
  • The applicable fee

After the documents are submitted to the Dubai South Authorities, you must wait for the initial name approval which may take up to 10 days. Then, the license may be issued in 7 working days. The whole process for the incorporation may take up to 6 weeks.

After the first year, you will need to submit an audit report and therefore appoint a licensed auditor in the UAE.

Licenses

The cost of issuing a regular commercial trading license is AED 10,000 to which should be added other charges such as the registration fees, virtual desk or rent for office space, professional fees, yearly renewal fees, etc… The Dubai South Authority also offers lump sum packages depending on the your business needs.

There are 5 types of licenses to be obtained within the Dubai South Free Zone:

  • Industrial license: obtained for light manufacturing activities
  • Logistics license: only issued in the logistics district, for logistics services
  • Trading and General Trading License: for import, export, distribution and storage of specific products that must be specified in the license; and also sale of the products within the UAE market through a local distributor
  • Service license: for services specified in the license within the Dubai South Free Zone and elsewhere in the UAE
  • Education license: this kind of license is used for educational and social services; educational and training, and educational consulting services

Office Space

It is a requirement that every company must have a registered office. The Dubai South Free Zone offers different options, ranging from a “Smart Desk” facility to big fitted or un unfitted of offices in their Business Park.

Visas

Once the entity has been incorporated and the license issued, the Shareholder can apply for a UAE residence permit which is valid for three years. In order to get the residency stamped on your passport, you must travel to the UAE, take a medical test and stay in the country for a minimum of two weeks. Smart desk option will allow for 2 visas, while 1 visa is allocated per every 8m2 of leased office space. There is no visa deposit required. The person holding the visa needs to visit the UAE once every six months to ensure its validity. They can also sponsor their immediate family.[:ar]

تشكّل منطقة دبي الجنوب الحرّة، التي كانت تسمّى سابقا دبي وورلد سنتر، نظاما بيئيا متكاملا يتناسب مع جميع الأعمال التجارية والصناعية. انّ موقع دبي الجنوب القريب من مرفأ جبل علي ومطار آل مكتوم الدولي يسهّل عمل الشركات المنشأة في دبي الجنوب، وخاصّة تلك التي يكون نشاطها الاعمال اللوجيستية. كما تقدّم منطقة دبي الجنوب الحرّة مستودعات للتخزين واسعار تنافسية مقارنة مع المناطق الحرّة الاخرى. ولا يطلب من المساهم أن يكون حاضرا بذاته في دولة الإمارات العربية المتحدة لتأسيس الشركة.

أولا: حسنات تأسيس شركة في منطقة دبي الجنوب الحرّة

توفّر منطقة دبي الجنوب الحرّة الكثير من المزايا للاستثمار فيها، بما في ذلك:

  • إعفاء كامل من ضريبة الدخل والضريبة على الشركات
  • السماح بالملكية الاجنبية المطلقة (١٠٠٪ ملكية أجنبية)
  • لا ضريبة على الاستيراد والتصدير
  • تسهيلات ومرونة في شروط تأجير المكاتب
  • مجموعة واسعة من الأنشطة التجارية المتاحة
  • حدّ أدنى من المستندات المطلوبة لإنشاء شركة جديدة
  • لا قيود على العملة
  • أسعار تنافسية لإنشاء شركة في منطقة دبي الجنوب الحرّة
  • مستودعات للتخزين

ثانيا: شروط تأسيس شركة في منطقة دبي الجنوب الحرّة

المساهمون

يمكن تأسيس شركة في منطقة دبي الجنوب الحرّة بمساهم واحد. يقسّم رأسمال الشركة على ٣٠٠،٠٠٠ وتكون قيمة كل سهم درهم ولا حاجة لدفع حدّ ادنى من رأس المال.

الإدارة

يتولّي الادارة مدير ويمكن اختيار ٧ مدراء كحدّ أقصى. يمكن للمدراء ان يتواجدوا في أي مكان في العالم. الّا انّ المدير العام يجب أن يكون مقيما في دولة الإمارات العربية المتحدة لأنه سيكون صلة الوصل اليومية مع سلطات منطقة دبي الجنوب الحرّة، خاصّة في حالات الطوارئ.

المستندات

من أجل تأسيس شركة في دبي الجنوب، عليك ابراز الوثائق التالية (باللغة الإنجليزية أو العربية):

  • استمارة كاملة بطلب التسجيل والترخيص
  • صورة واضحة ومصدّقة عن جواز سفر صالح (ويفضّل أن تكون صورة ملوّنة) لأي فرد مدرج اسمه كمساهم او مدير او مدير عام او أمين سرّ الشركة في استمارة الطلب
  • اذا كان المساهم شركة، صورة مصدّقة لدى الكاتب العدل وموثّقة لشهادة التأسيس، او شهادة حسن حال صالحة أو رخصة تجارية (اذا كانت الشركة أجنبية، يجب أن تكون المستندات مصدقة وموثقة وقانونية)
  • اذا لم يكن الشخص الذي يوقّع على استمارة التسجيل والترخيص مساهم أو مدير أو مدير عام أو أمين سرّ في الطلب، يجب في هذه الحالة ابراز توكيل موثّق (أو قرار من مجلس الادارة إذا كان المساهم شركة)، يؤكّد على أن الشخص الذي يوقّع على الطلب مكلّف بالتوقيع وبمتابعة اجراءت التأسيس لدى سلطات دبي الجنوب نيابة عن المساهمين. إذا تمّ تنفيذ التوكيل خارج دولة الإمارات العربية المتحدة، يجب أن يكون التوكيل مصدّقا لدى سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة ومصادق عليه من قبل وزارة الخارجية في دولة الإمارات العربية المتحدة
  • نسختان عن عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة المحدودة المسؤولية في دبي الجنوب مع اسم الشركة وتوقيع كافّة المساهمين مع الاشارة إلى أسمائهم وعناوينهم واسهم كل واحد منهم
  • الرسوم 

بعد تقديم المستندات اعلاه، على سلطات دبي الجنوب ان توافق على الاسم الأولي وقد يستغرق ذلك فترة ١٠ ايّام. يلي ذلك إصدار الترخيص الذي قد يستغرق بدوره فترة ٧ أيام عمل. امّا عفترة تأسيس الشركة بشكل عام فقد تصل الى ٦ اسابيع. 

بعد السنة الأولى، عليك تقديم تقرير حسابات مدقّق وبالتالي تعيين مدقّق حسابات مجاز في دولة الإمارات العربية المتحدة.

التراخيص

تبلغ كلفة إصدار ترخيص تجاري عادي ١٠،٠٠٠ درهم تضاف إليه رسوم أخرى مثل رسوم التسجيل، والمكتب الافتراضي أو الإيجار، والرسوم المهنية، ورسوم التجديد السنوية، إلخ… كما تقدّم سلطات دبي الجنوب عروض بمبالغ مقطوعة تبعا لحاجات عملك.

هناك ٥ أنواع من التراخيص يمكن الحصول عليها ضمن منطقة دبي الجنوب الحرة:

  • الرخصة الصناعية للأنشطة الصناعية الخفيفة
  • الرخصة اللوجستية: تصدر فقط في منطقة الخدمات اللوجستية، للقيام بالخدمات اللوجستية
  • رخصة التداول والتجارة العامة: للاستيراد والتصدير وتوزيع وتخزين المنتجات المحددة في الترخيص، وبيع المنتجات داخل سوق الإمارات العربية المتحدة من خلال موزع محلي
  • رخصة الخدمة: للخدمات المحددة في الترخيص داخل منطقة دبي الجنوب الحرة وأماكن أخرى في دولة الإمارات العربية المتحدة
  • رخصة التعليم: يستخدم هذا النوع من الترخيص للخدمات التعليمية والاجتماعية والتدريب، والخدمات الاستشارية التعليمية

المكاتب 

يشترط أن يكون لكلّ شركة مكتب مسجّل. تقدّم سلطات دبي الجنوب الحرّة خيارات مختلفة، بدءا من منشأة “سمارت ديسك” وصولا إلى المكاتب الكبيرة في حديقة الأعمال.

التأشيرات

بعد تأسيس الشركة وإصدار الترخيص، يمكن للمساهم التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة صالح لمدة ثلاث سنوات. من أجل ختم جواز السفر الخاص بك، عليك السفر إلى دولة الإمارات العربية المتّحدة، وإجراء اختبار طبي والبقاء في البلاد لمدّة لا تقلّ عن أسبوعين. يمنح خيار ال “سمارت ديسك” تأشيرتين، وتمنح تأشيرة لكلّ ٨م٢ من مساحة المكاتب المؤجرة. لا حاجة لدفع وديعة من اجل الحصول على تأشيرة. عليك زيارة الإمارات مرة كل ستّة أشهرللحفاط على الاقامة ويمكنك أيضا رعاية افراد اسرتك مباشرة.

[:]